正确答案: D

提前做好会议书面信息的分发工作

题目：电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（ ）。

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举一反三的答案和解析：

[多选题]值班时，秘书要做好（ ）的工作。

信息接收

信息传递

信息记录

[多选题]鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（ ）的方法。

认真倾听，不打断他人的发言

多提开放式问题

[单选题]企业要把安全生产工作纳入（ ）。

企业经济可持续发展的战略目标

[多选题]文书拟办的范围主要有（ ）。

需要执行的文件

收到的重要请示

[单选题]做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握（ ）和反馈频率。

反馈量

[多选题]横向沟通的策略有( )。

选用有针对性的沟通方式

要求各方耐心倾听而不是自顾自的叙述

树立内部客户的观念

建议各方换位思考

[多选题]进行档案保管工作要做到（ ）。

防潮、防虫

保持库房清洁

解析：档案保管工作的要求是：(1)做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。(2)保持库房的清洁卫生。故答案为AC。

[多选题]职业责任感的建立需要通过（ ）途径来实现。

强化职业观念

强化岗位规章制度

对从业人员的职业活动进行监督、评价

解析：职业责任是指人们在一定职业活动中所承担的特定的职责，它包括人们应该做的工作以及应该承担的义务。在此“奉献精神”应该与“特定的职责”不相符。